Küçükçekmece Belediyesi, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile Bilgi İşlem Müdürlüğü iş birliğinde personelin mesleki gelişimine katkı sağlamak amacıyla “Resmi Yazışma Kuralları ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi” konulu eğitim programı düzenledi.
Belediye Çok Amaçlı Salonu’nda gerçekleştirilen ve iki gün süren eğitim kapsamında, katılımcılara resmi yazışma süreçleri ve elektronik belge yönetimi hakkında kapsamlı bilgiler aktarıldı.
Eğitimin ilk bölümünde Yusuf Kara tarafından resmi yazışmalarda uyulması gereken kurallar, yazışma süreçlerinde dikkat edilmesi gereken mevzuatlar, üst yazı bölümleri ve sık yapılan hatalar ele alındı. Kara, ayrıca kurumsal yazışmaların kurum itibarı üzerindeki etkisine dikkat çekerek, yazışmaların hem içerik hem de biçim açısından büyük önem taşıdığını vurguladı.
Eğitimin ikinci bölümünde ise Umutcan Yılmaz tarafından Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kapsamında bilgilendirme yapıldı. Yılmaz, sistemin işleyişi, kanuni sorumluluklar, Belgenet üzerinden evrak oluşturma süreçleri ve hızlı evrak hazırlama yöntemleri hakkında detaylı bilgiler paylaştı.
Programda, elektronik belge yönetiminde doğru uygulamaların hem iş süreçlerini hızlandırdığı hem de kurumsal verimliliği artırdığı ifade edildi. Eğitim sonunda personelin, resmi yazışma ve EBYS kullanımında daha etkin ve bilinçli hareket etmesinin hedeflendiği belirtildi.
